mail@vrngmu.ru
г. Воронеж, ул. Студенческая, 10

Инструкция по подаче согласия на зачисление, отказа от зачисления, отзыва заявления

Абитуриент может по каждому выбранному конкурсу подать согласие на зачисление или отказаться от зачисления, отозвать заявление с помощью кнопок:



·         «Подать согласие»;

·         «Отказаться от зачисления»;

·         «Отозвать заявление».



Согласие на зачисление

Подача согласия на зачисление по конкурсу осуществляется в разделе «Абитуриент| Заявления». Абитуриент может подать согласие, когда заявление принято приемной комиссией. Для этого необходимо на карточке заявления в строке выбранного конкурса нажать кнопку «Подать согласие».

Когда абитуриент нажимает на кнопку «Подать согласие», в системе автоматически проверяется:



·         Время подачи согласий. Если время вышло, то выводится сообщение: «Прием заявлений о согласии на зачисление завершен в <показывается дата-время завершения приема согласий>». И переход к подаче согласия не осуществляется.

·         Если количество ранее поданных согласий меньше разрешенного в образовательной организации числа согласий и у всех ранее поданных согласий есть отказы, то согласие о зачислении принимается. В личном кабинете осуществляется переход на страницу подачи согласия.

·         Если количество ранее поданных согласий равно разрешенному в образовательной организации количеству согласий, то согласие не принимается. Формируется сообщение «Согласие на зачисление можно подать не более чем 2 раза. В личном кабинете абитуриента переход к подаче согласия не осуществляется.

·         Если не у всех ранее поданных согласий есть отказы, то согласие не принимается. Выводится сообщение об ошибке «Нельзя подать несколько согласий на зачисление одновременно.» В личном кабинете переход к подаче согласия не осуществляется.



Если все условия подачи согласия соблюдены - осуществляется переход на страницу подачи согласия. На странице отображается условия по конкурсу, текст подсказки, кнопка-переключатель о согласии (по умолчанию выключена) и печать заявления. Абитуриенту необходимо загрузить подписанное заявление в поле загрузки. Для этого:

при нажатии на кнопку

«Печатать заявление»

происходит скачивание заявления о согласии на зачисление.

Его необходимо:



1.      открыть, внести на компьютере недостающие данные, распечатать/или распечатать, внести недостающие данные от руки;

2.      подписать личной подписью;

3.      перевести в цифровой вид (отсканировать либо сделать цифровую фотографию размером не более 5 Мб);

4.      добавить скан-копию в поле загрузки при помощи кнопки «Выбрать файлы» (выбирается файл для загрузки) и загрузить выбранный файл в личный кабинет абитуриента при помощи кнопки «Загрузить».



После вышеописанных действий необходимо на странице подачи согласия нажать кнопку «Отправить»

Кнопка «Отправить» отправляет в систему согласие абитуриента на зачисление по конкурсу.

Когда абитуриент отправил согласие на зачисление по конкурсу, в ячейке таблицы заявления для соответствующего конкурса указывается дата и время подачи согласия.

После загрузки абитуриентом скан-копии заявления о согласии на зачисление, в таблице «Скан-копии документов, приложенных к заявлению» появится соответствующая строка и ссылка для скачивания документа.

Отказ от зачисления

Подача отказа от зачисления по конкурсу осуществляется в разделе «Абитуриент| Заявления». Абитуриент может подать отказ, когда заявление принято приемной комиссией. Для этого необходимо на карточке заявления в строке выбранного конкурса нажать «Отказаться от зачисления».

Когда абитуриент нажимает на кнопку «Отказаться от зачисления», в системе проверяется:



·         Время подачи отказов. Если время вышло, то выводится сообщение: «Прием заявлений об отказе от зачисления завершен в <показывается дата-время завершения подачи отказов>». В личном кабинете переход к подаче заявление об отказе не осуществляется.



Если время подачи отказов не вышло - осуществляется переход на страницу подачи заявления об отказе от зачисления. На странице отображается условия по конкурсу, текст подсказки, кнопка-переключатель об отказе (по умолчанию выключена) и печать заявления.

Для этого при нажатии на кнопку

«Печатать заявление»

происходит скачивание заявления об отказе от зачисления

Его необходимо:



1.      открыть, внести на компьютере недостающие данные, распечатать/или распечатать, внести недостающие данные от руки;

2.      подписать личной подписью;

3.      перевести в цифровой вид (отсканировать либо сделать цифровую фотографию размером не более 5Мб);

4.      добавить скан-копию в поле загрузки при помощи кнопки «Выбрать файлы» (выбирается файл для загрузки) и загрузить выбранный файл в личный кабинет абитуриента при помощи кнопки «Загрузить».



После вышеописанных действий необходимо на странице подачи отказа нажать кнопку «Отправить»

Кнопка «Отправить» отправляет в систему отказ абитуриента от зачисления по конкурсу.

Когда абитуриент отправил заявление об отказе от зачисления по конкурсу, в ячейке таблицы заявления для соответствующего конкурса указывается дата и время подачи отказа.

После загрузки абитуриентом скан-копии заявления об отказе от зачисления, в таблице «Скан-копии документов, приложенных к заявлению» появится соответствующая строка и ссылка для скачивания документа.

Отзыв документов

Подача отзыва документов осуществляется в разделе «Абитуриент| Заявления». Абитуриент может отозвать документы, когда заявление принято приемной комиссией. Для этого необходимо на карточке заявления нажать «Отозвать заявление». Осуществляется переход на страницу подачи заявления об отзыве документов. На странице отображается текст подсказки, переключатель об отзыве документов (по умолчанию выключен) и печать заявления.

Для этого при нажатии на кнопку

«Печатать заявление»

происходит скачивание заявления об отзыве документов

Его необходимо:



1.      открыть, внести на компьютере недостающие данные, распечатать/или распечатать, внести недостающие данные от руки;

2.      подписать личной подписью;

3.      перевести в цифровой вид (отсканировать либо сделать цифровую фотографию размером не более 5Мб);

4.      добавить скан-копию в поле загрузки при помощи кнопки «Выбрать файлы» (выбирается файл для загрузки) и загрузить выбранный файл в личный кабинет абитуриента при помощи кнопки «Загрузить».



После вышеописанных действий необходимо на странице отзыва документов нажать кнопку «Отправить»

Кнопка «Отправить» отправляет в систему заявление об отзыве документов.

Когда абитуриент отозвал документы, на карточке заявления отображается дата и время подачи заявления об отзыве. При этом подать согласие на зачисление или отказ невозможно, но если ранее эти заявления были поданы - отображается дата и время подачи в строках конкурса. Позиция в конкурсе на карточке заявления также не отображается.