Инструкция по подаче согласия на зачисление, отказа от зачисления, отзыва заявления
Абитуриент может по каждому выбранному конкурсу отказаться от зачисления (после издания приказа о зачислении), отозвать заявление со всеми выбранными конкурсами с помощью кнопок:
· «Отказаться от зачисления»;
· «Отозвать заявление».
Отказ от зачисления
Подача отказа от зачисления по конкурсу осуществляется в разделе «Абитуриент| Заявления». Абитуриент может подать отказ, когда заявление принято приемной комиссией. Для этого необходимо на карточке заявления в строке выбранного конкурса нажать «Отказаться от зачисления».
Когда абитуриент нажимает на кнопку «Отказаться от зачисления», в системе проверяется:
· Время подачи отказов. Если время вышло, то выводится сообщение: «Прием заявлений об отказе от зачисления завершен в <показывается дата-время завершения подачи отказов>». В личном кабинете переход к подаче заявление об отказе не осуществляется.
Если время подачи отказов не вышло - осуществляется переход на страницу подачи заявления об отказе от зачисления. На странице отображается условия по конкурсу, текст подсказки, кнопка-переключатель об отказе (по умолчанию выключена) и печать заявления.
Для этого при нажатии на кнопку
«Печатать заявление»
происходит скачивание заявления об отказе от зачисления.
Его необходимо:
1. открыть, внести на компьютере недостающие данные, распечатать/или распечатать, внести недостающие данные от руки;
2. подписать личной подписью;
3. перевести в цифровой вид (отсканировать либо сделать цифровую фотографию размером не более 5Мб);
4. добавить скан-копию в поле загрузки при помощи кнопки «Выбрать файлы» (выбирается файл для загрузки) и загрузить выбранный файл в личный кабинет абитуриента при помощи кнопки «Загрузить».
После вышеописанных действий необходимо на странице подачи отказа нажать кнопку «Отправить».
Кнопка «Отправить» отправляет в систему отказ абитуриента от зачисления по конкурсу.
Когда абитуриент отправил заявление об отказе от зачисления по конкурсу, в ячейке таблицы заявления для соответствующего конкурса указывается дата и время подачи отказа.
После загрузки абитуриентом скан-копии заявления об отказе от зачисления, в таблице «Скан-копии документов, приложенных к заявлению» появится соответствующая строка и ссылка для скачивания документа.
Отзыв документов
Подача отзыва документов осуществляется в разделе «Абитуриент| Заявления». Абитуриент может отозвать документы, когда заявление принято приемной комиссией. Для этого необходимо на карточке заявления нажать «Отозвать документы» . Осуществляется переход на страницу подачи заявления об отзыве документов. На странице отображается текст подсказки, переключатель об отзыве документов (по умолчанию выключен) и печать заявления.
Для этого при нажатии на кнопку
«Печатать заявление»
происходит скачивание заявления об отзыве документов.
Его необходимо:
1. открыть, внести на компьютере недостающие данные, распечатать/или распечатать, внести недостающие данные от руки;
2. подписать личной подписью;
3. перевести в цифровой вид (отсканировать либо сделать цифровую фотографию размером не более 5Мб);
4. добавить скан-копию в поле загрузки при помощи кнопки «Выбрать файлы» (выбирается файл для загрузки) и загрузить выбранный файл в личный кабинет абитуриента при помощи кнопки «Загрузить».
После вышеописанных действий необходимо на странице отзыва документов нажать кнопку «Отправить».
Кнопка «Отправить» отправляет в систему заявление об отзыве документов.
Когда абитуриент отозвал документы, на карточке заявления отображается дата и время подачи заявления об отзыве. При этом подать отказ от зачисления невозможно, но если ранее эти заявления были поданы - отображается дата и время подачи в строках конкурса. Позиция в конкурсе на карточке заявления также не отображается.