mail@vrngmu.ru
г. Воронеж, ул. Студенческая, 10

Абитуриентам, которые направляют документы ПОЧТОЙ

Для абитуриентов, направляющих документы в университет через операторов почтовой связи общего пользования

Наш адрес: 394036 Воронеж, ул.Студенческая 10, Приемная комиссия по специальностям высшего образования.

Документы направляются поступающим через операторов почтовой связи общего пользования заказным или ценным письмом (с уведомлением) с описью вложенных документов, заверенной почтой.

В случае направления документов, необходимых для поступления, через операторов почтовой связи общего пользования указанные документы принимаются, если они поступили в организацию не позднее срока завершения приема документов, установленного правилами приема ВГМУ (26 июля 2017 года).

ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ
(отправляются только ксерокопии документов, не заверяются)

1. Заявление на специальности высшего образования(обязательно). При заполнении заявления с помощью Microsoft Office Word подписи и квадратики с пометками заполняются обязательно от руки.

2. Документ о среднем (полном) общем или среднем профессиональном образовании (копия) (обязательно). Ксерокопия приложения к документу обязательна.

3. Паспорт (страницы 2, 3, страница с пропиской, страница с информацией о предыдущем паспорте) – копия (обязательно).

4. Ксерокопия медицинского заключения, содержащего сведения о проведении медицинского периодического осмотра в соответствии с перечнем врачей-специалистов, лабораторных и функциональных исследований. (Приказ Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302).

Форма справки может быть 086-У с расширенным перечнем специалистов, либо отдельные справки от специалистов. Результаты анализов предоставлять не требуется, кроме флюорограммы.

5. Ксерокопия документов, подтверждающих преимущественное право, личностные достижения (информацию в заявлении указывать с учетом объявленных льгот в правилах приема в ВГМУ).

6. Для поступающих на места с оплатой стоимости обучения (коммерческо-договорной прием)  обязательно предоставить ксерокопию паспорта одного из родителей

7. Опись вложения документов, заверенная почтовым отделением связи (обязательно).

Уведомление и заверенная опись вложения являются подтверждением получения документов приемной комиссией.

При подаче документов на несколько специальностей (можно не более 3-х специальностей независимо от категории приема) высшего образования представлять ОДИН пакет документов, заполняется одно заявление.

Зачисление возможно только при наличии оригинала документа об образовании и заявления о согласии на зачисление.

Согласие на зачисление подается ЛИЧНО в приемную комиссию (см. информацию о сроках завершения приема заявлений о согласии на зачислении)

Абитуриентам, направляющим документы ПОЧТОЙ, приемная комиссия может ОТКАЗАТЬ в приеме документов для участия в конкурсе в связи:

а) с отсутствием обязательных ксерокопий документов из списка (см.выше)

б) с неправильным оформлением документа об образовании или его приложения (нет печати или она не разборчивая, нет подписей ответственных лиц)

в) с неправильным оформлением документа(ов) о льготе

г) с несоответствием заявленной льготы и предоставленными документами

д) с неправильным оформлением заявления:

1. В заявлении указываются ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ сведения и имеется информация, которая должна фиксироваться обязательной подписью абитуриента (при отсутствии обязательной подписи документы не принимаются)

2. Должно быть только ОДНО заявление, в котором указаны все специальности (не более трех) и категории приема и ОДИН пакет документов. В одной строке указывать наименование факультета (специальности) и ОДНУ категорию приема, т.е. в одной строке - ОДИН конкурс, в котором Вы желаете участвовать.

3. Заявление для заполнения брать ТОЛЬКО с нашего сайта (см. выше)

4. Заявления для участия в конкурсах ВО и СПО разные (они в разных разделах сайта, будьте ВНИМАТЕЛЬНЫ, нельзя заполнять заявление для участия в конкурсах СПО и указывать в нем факультеты ВО, и наоборот)

При получении пакета документов оформляется личное дело абитуриента.

ПОВТОРНО личное дело НЕ ОФОРМЛЯЕТСЯ. Для внесения изменений в заявление абитуриенту следует явиться в приемную комиссию лично.


Если абитуриенту отказано в приеме документов, присланные им документы НЕ возвращаются, личное дело НЕ оформляется. Информация о причине отказа в приеме документов размещается на сайте.

Можно отправить документы повторно для оформления личного дела, но только ПОЛНЫЙ пакет (все документы из списка)


Типичные ошибки при отправке заявления по почте, из-за которых вам вынуждены отказать в приеме документов:

  1. Неполный пакет документов, отсутствуют страницы в заявлении.
  2. В заявлении перечислено более 3 специальностей. Причем неважно, что это могут быть разные бюджетные формы. Специальностей должно быть не более 3-х.
  3. Если в заявлении указаны особые права, то должны быть предоставлены ОРИГИНАЛЫ подтверждающих документов. Если высланы копии - мы вынуждены отказать. 
  4. В медицинской справке отсутствуют заключения специалистов, требуемые в соответствии с приказом 302-Н  МЗ:
    • психиатр
    • нарколог
    • стоматолог
    • ЛОР
    • дерматовенеролог
    • акушер-гинеколог (для девушек)
  5. Приложены копии низкого качества с нечитаемым содержанием (обратите внимание на читаемость печатей, названий, ...).
  6. По ЕГЭ баллы ниже 40.
  7. Пишите разборчиво!


Вы можете существенно ускорить обработку принятых по почте документов и избежать ошибок при оформлении заявления, если дополнительно к заявлению пройдете онлайн-регистрацию в нашей системе.

Обращаем ваше внимание на то, что электронная регистрация не является фактом подачи документов!

Чтобы мы смогли быстрее обработать полученный по почте пакет с Вашим заявлением и всеми необходимыми документами, вложите в письмо лист, на котором укажите:

 "Прошел электронную регистрацию. Регистрационный номер ...". 
(Номер появляется после сохранения персональных данных.)

Внимание! Прохождение электронной регистрации не отменяет необходимости выслать пакет документов по почте! Если Вы что-то изменили в электронной регистрации после того, как выслали пакет по почте, то вам необходимо выслать по почте новый пакет или явиться лично в приемную комиссию.

Пройти регистрацию можно на странице электронной регистрации: