Инструкция по подаче заявления в системе

Порядок регистрации в ЛК:

1. Перейдите на сайт http://lko.vrngmu.ru/

2. На электронную почту, указанную при заполнении формы, поступит сообщение для подтверждения регистрации. Подтвердите ее, кликнув на ссылку в письме.

3. Снова войдите на сайт личного кабинета и выберите роль - Поступающий.

С этого момента вся работа по подаче заявления и общения с приемной комиссией будет происходить в этом личном кабинете. Вы тут можете увидеть всю информацию по поступлению и участвовать в чате с членами приёмной комиссии. 

Заполнение анкетных данных абитуриента

Заполнение анкетных данных производится в меню «Абитуриент | Анкета». Здесь вносятся необходимые сведения об абитуриенте, которые разделены на блоки:

·         Личные сведения

·         Документ о полученном образовании

·         Родственники и законные представители

·         Контактные данные

·         Служба в армии

После заполнения полей каждого блока обязательно нажать кнопку «Сохранить».

Поля, отмеченные «*» обязательны для заполнения. Подведя курсор на знак «?», можно увидеть подсказку для конкретного поля.

В блоке «Личные сведения» доступны для заполнения следующие поля:

·         Фамилия, имя, отчество (при наличии).

·        Удостоверение личности (УЛ): тип удостоверения, серия, номер, гражданство, кем выдано удостоверение, код подразделения, дата выдачи, действует до.

·        Если ЕГЭ сдавал по другому УЛ, следует включить соответствующий переключатель : «Сдавал(а) или буду сдавать ЕГЭ по другому удостоверению личности».

·         Пол, дата рождения, место рождения, адрес регистрации, адрес проживания (не требуется вводить, если абитуриент выбирает «совпадает с адресом регистрации»).

·         СНИЛС: номер СНИЛС (для граждан РФ обязателен). Если отсутствует, следует включить переключатель : «У меня нет СНИЛС».

В блоке «Документ о полученном образовании»

Абитуриенту доступны для выбора те виды документов, которые подтверждают уровень образования, указанный в начале данного блока.

·         страна, населенный пункт, образовательная организация, вид документа, уровень образования(уже выбран выше), уровень образования (по документу), для профессионального образования – квалификация и направление (профессия, специальность), серия, номер, дата выдачи, год окончания, число оценок удовлетворительно, число оценок хорошо, число оценок отлично, средний балл, средний балл в 100-балльной шкале, степень отличия.

В блоке «Родственники и законные представители» заполняются поля

·        степень родства, фамилия, имя, отчество, место работы, должность, телефон (возможно указать данные второго родственника). При заполнении данных родственников поля «фамилия» и «имя», «телефон» являются обязательными.

В блоке «Контактные данные» указываются

·        e-mail (уже задан в качестве логина входа в личный кабинет), мобильный телефон (обязательно), контактный телефон, рабочий телефон.

В блоке «Служба в армии» указываются

·       дата начала службы, дата окончания службы, год увольнения в запас, сведения о воинском учете. 

МАСТЕР ПОДАЧИ ОНЛАЙН-ЗАЯВЛЕНИЯ

Мастер подачи онлайн-заявления находится в меню «Абитуриент | Заявления». Он позволяет абитуриенту подать документы и заявление для поступления в образовательную организацию.

В разделе отображаются уже поданные абитуриентом заявления и их статус.

Для создания нового онлайн-заявления на странице «Заявления» необходимо нажать на кнопку «Подать новое онлайн-заявление».

Абитуриент не может подать следующее онлайн-заявление в ЛКА, пока не заполнит и не отправит в приемную комиссию предыдущее заявление.

В одном заявлении НЕЛЬЗЯ указывать конкурсы и по бюджету, и по договору.

Основное правило:

максимально возможное количество активных онлайн-заявлений абитуриента по бюджету равно 1, и максимально возможное количество активных онлайн-заявлений абитуриента по договору равно 1.

Если количество поданных онлайн-заявлений будет больше, то абитуриенту будет выдано сообщение «Нельзя добавить новое онлайн-заявление, т.к. Вы уже добавили максимально возможное количество заявлений».

Подача абитуриентом онлайн-заявления осуществляется в четыре шага:

·         Шаг № 1 «Основные данные».
·         Шаг № 2 «Выбор конкурсов» – выбор конкурсов и образовательных программ.
·         Шаг № 3 «Анкета абитуриента» – заполнение анкетных данных.
·         Шаг № 4 «Загрузка документов» – загрузка скан-копий документов.

Для корректного заполнения онлайн-заявления абитуриентом реализован механизм оповещения о наличии и содержании ошибок в указанных данных. Переход на следующий шаг мастера подачи онлайн-заявления не осуществляется до момента исправления всех ошибок.

Шаг № 1 – «Основные данные»

На данном шаге абитуриенту необходимо указать в информационных блоках основные входные данные, на основе которых ему будет предложен перечень конкурсов на следующем шаге подачи онлайн-заявления.

Доступны для заполнения следующие поля:
·         полученное образование**;
·         выбор образовательных программ для поступления**;

·        способ возврата оригиналов документов в случае непоступления**;

·         ЕГЭ по предметам;
·         Флаг о допуске к участию во вступительных испытаниях, проводимых ОО самостоятельно:
o    выбор категории лиц, обладающих правом сдавать ВИ по материалам ОО (основание для сдачи вступительных испытаний по материалам образовательной организации);
o    выбор вступительных испытаний, проводимых ОО самостоятельно (обратите внимание на текст перед выбором вступительных испытаний, проводимых в ОО);

o    информация о необходимости специальных условий для проведения вступительных испытаний;

·        информация об участии в олимпиадах школьников;
·        информация об особых или преимущественных правах зачисления;
·        Информация о заключенном договоре на целевое обучение:
o    номер договора о целевом обучении**
o    дата заключения договора**
o    данные об организации по договору о целевом обучении**
o    данные об образовательной программе по договору о целевом обучении**.

«**» - обязательные поля.
Для перехода к следующему шагу необходимо нажать кнопку «Далее».

Шаг № 2 – «Выбор конкурсов»

На данном шаге абитуриенту необходимо выбрать конкурсы в рамках выбранной приемной кампании в образовательной организации.
Абитуриенту доступны для выбора конкурсы приемной кампании для которых открыт прием документов.

Для поиска необходимого конкурса абитуриенту доступны фильтры:
·         формирующему подразделению (выбор из списка);
·         форме обучения;
·         основе обучения.

Абитуриенту также доступен фильтр конкурсов по параметрам:
·         «Все конкурсы» (выбрано по умолчанию);
·         «Для которых я уже сдал(а) ЕГЭ по всем вступительным испытаниям» - опция доступна, если на Шаге № 1 абитуриент выбрал предметы ЕГЭ и не выбрал допуск к ВИ, проводимым организацией самостоятельно;
·         «Для которых я могу сдать экзамены по всем вступительным испытаниям» - опция доступна, если на Шаге № 1 абитуриент выбрал допуск к ВИ, проводимым организацией самостоятельно и не выбрал предметы ЕГЭ;
·         «Для которых я уже сдал(а) ЕГЭ по некоторым (или всем) вступительным испытаниям, по остальным вступительным испытаниям могу сдать экзамены» - опция доступна, если на Шаге № 1 абитуриент выбрал предметы ЕГЭ и выбрал допуск к ВИ, проводимым организацией самостоятельно.

Фильтрация выполняется автоматически при выборе значения в фильтрах. Под фильтрами выводится перечень специальностей, развернув которые становится виден блок доступных для абитуриента конкурсов.

На карточке конкурса выводятся: название конкурса, образовательная программа, основа обучения, форма обучения, формирующее подразделение, количество мест, количество поданных заявлений, вступительные испытания.

Для участия в конкурсе необходимо отметить его переключателем между формой обучения(очная) и видом конкурса.

Для перехода к следующему шагу необходимо заполнить приоритеты выбранных конкурсов и нажать кнопку «Далее».

Если будут выбраны конкурсы по бюджету и по договору, сверху формы появится сообщение об ошибке:

Выбор в рамках одного заявления конкурсов на бюджет и на договор не допускается.

Следует исправить данные по выбранным конкурсам.

Заполнить приоритеты выбранных конкурсов и нажать «Далее».

Шаг № 3 – «Анкета абитуриента»

Если анкетные данные были введены в меню «Абитуриент | Анкета», то на этом шаге следует их проверить, при необходимости исправить. Если данные не вводились ранее, необходимо заполнить все поля анкеты.

При наличии индивидуальных достижений, включить переключатель (слева) на строке соответствующего вида достижения.

Включить переключатель, если нуждаетесь в общежитии.

Заполнить дополнительные данные:   основной иностранный язык, ИНН, источники информации об образовательной организации.

При наличии спортивных достижений, нажать «+» для добавления информации: вид спорта, разряд, звание.

После заполнения и проверки заполнения всех полей нажать «Далее».

Шаг № 4 – «Загрузка документов»

На завершающем шаге подачи онлайн-заявления абитуриенту необходимо подтвердить указанные в предыдущих шагах сведения путем загрузки скан-копий документов, а также приложить скан-копии необходимых для рассмотрения онлайн-заявления документов, генерируемых системой.

На данном шаге подачи онлайн-заявления для загрузки доступны:
·         удостоверение личности (два поля для загрузки);
·         документ об образовании (два поля для загрузки);
·         СНИЛС;

·         документы, подтверждающие особое или преимущественное право;
·         документы, подтверждающие индивидуальные достижения;
·         другие документы;
·         документ, подтверждающий необходимость специальных условий проведения вступительных испытаний в силу ограниченных возможностей здоровья;
·         договор о целевом обучении;
·         льгота для заселения в общежитие;
·         другое удостоверение личности, по которому сданы или будут сдаваться предметы ЕГЭ;
·         диплом олимпиады школьников.


Согласие на обработку персональных данных и заявление абитуриента генерируются системой автоматически. Для скачивания этих документов необходимо нажать на кнопки «Печатать согласие», «Печатать заявление» соответственно. Сгенерированные документы, распечатать, подписать заявление и согласие собственноручно, отсканировать и загрузить, нажав «Выбрать файлы».

Максимальный размер каждого загружаемого файла составляет 5Мб.

После загрузки всех документов необходимо нажать кнопку «Отправить документы в приемную комиссию».