mail@vrngmu.ru
г. Воронеж, ул. Студенческая, 10

Инструкция по подаче заявления в системе

Порядок регистрации в ЛК:

1. Перейдите на сайт http://lk.vrngmu.ru


·         Нажмите кнопку «Регистрация».
·         Заполните форму регистрации, указав:
o    e-mail
o    фамилия, имя, отчество;
o    пароль

Требования, предъявляемые к паролю: минимальная длина пароля – 8 символов, максимальная – 100 символов; допустимые символы: a-z, A-Z, 0-9, специальные символы ([ ] ! @ # %); пароль должен содержать цифры, буквы нижнего и верхнего регистров.


·         Подтвердите согласие на обработку персональных данных.
·         Нажмите кнопку «Зарегистрироваться».

2. На электронную почту, указанную при заполнении формы, поступит сообщение для подтверждения регистрации. Подтвердите ее, кликнув на ссылку в письме.

Если на Ваш адрес письмо не пришло, прежде всего проверьте правильность адреса. Если Вы ошиблись - зарегистрируйтесь снова с правильным адресом. Если адрес указан верно, но письмо не пришло - войдите в Личный кабинет с указанными Вами адресом почты и паролем и нажмите "Отправить новую ссылку". К сожалению, почтовый сервер из-за большой нагрузки иногда не доставляет письма с первого раза.

3. Cнова войдите на сайт личного кабинета и выберите роль - Поступающий.

С этого момента вся работа по подаче заявления и общения с приемной комиссией будет происходить в этом личном кабинете. Вы тут можете увидеть всю информацию по поступлению и участвовать в чате с членами приёмной комиссии.
После поступления, этот личный кабинет станет личным кабинетом обучающегося.

 

Мастер подачи онлайн-заявления

Мастер подачи онлайн-заявления находится в меню «Абитуриент | Заявления».. Он позволяет абитуриенту подать документы и заявление для поступления в образовательную организацию.

В разделе отображаются уже поданные абитуриентом заявления.

Для создания нового онлайн-заявления на странице «Заявления» необходимо нажать на кнопку «Подать новое онлайн-заявление».

Абитуриент не может подать следующее онлайн-заявление в ЛКА, пока не заполнит и не отправит в приемную комиссию предыдущее заявление. Максимально возможное количество активных онлайн-заявлений абитуриента равно 2.

Если количество поданных онлайн-заявлений равно 2, то абитуриенту будет выдано сообщение «Нельзя добавить новое онлайн-заявление, т.к. Вы уже добавили максимально возможное количество заявлений».


Подача абитуриентом онлайн-заявления осуществляется в четыре шага:

·         Шаг № 1 «Основные данные».
·         Шаг № 2 «Выбор конкурсов» – выбор конкурсов и образовательных программ.
·         Шаг № 3 «Анкета абитуриента» – заполнение анкетных данных.
·         Шаг № 4 «Загрузка документов» – загрузка скан-копий документов.

Для корректного заполнения онлайн-заявления абитуриентом реализован механизм оповещения о наличии и содержании ошибок в указанных данных. Переход на следующий шаг мастера подачи онлайн-заявления не осуществляется до момента исправления всех ошибок.

Шаг № 1 – «Основные данные»

На данном шаге абитуриенту необходимо указать в информационных блоках основные входные данные, на основе которых ему будет предложен перечень конкурсов на следующем шаге подачи онлайн-заявления.

Доступны для заполнения следующие поля:
·         полученное образование**;
·         выбор образовательных программ для поступления**;
·         ЕГЭ по предметам;
·         Флаг о допуске к участию во вступительных испытаниях, проводимых ОО самостоятельно:
o    выбор категории лиц, обладающих правом сдавать ВИ по материалам ОО (основание для сдачи вступительных испытаний по материалам образовательной организации);
o    выбор вступительных испытаний, проводимых ОО самостоятельно;
o    информация о необходимости специальных условий для проведения вступительных испытаний;
o    предпочитаемая форма сдачи вступительных испытаний;
·         информация об участии в олимпиадах школьников;
·         информация об особых или преимущественных правах зачисления:
·         информация о заключенном договоре на целевое обучение:
o    номер договора о целевом обучении**
o    дата заключения договора**
o    данные об организации по договору о целевом обучении**
o    данные об образовательной программе по договору о целевом обучении**.

«**» - обязательные поля.
Для перехода к следующему шагу необходимо нажать кнопку «Далее».

Шаг № 2 – «Выбор конкурсов»

На данном шаге абитуриенту необходимо выбрать конкурсы в рамках выбранной приемной кампании в образовательной организации.
Абитуриенту доступны для выбора конкурсы приемной кампании для которых открыт прием документов.

Для поиска необходимого конкурса абитуриенту доступны фильтры:
·         по месту обучения (выбор из списка);
·         формирующему подразделению (выбор из списка, если абитуриент указал место обучения - выводятся доступные для этого (-их) мест подразделения);
·         форме обучения;
·         основе обучения.

Абитуриенту также доступен фильтр конкурсов по параметрам:
·         «Все конкурсы» (выбрано по умолчанию);
·         «Для которых я уже сдал(а) ЕГЭ по всем вступительным испытаниям» - опция доступна, если на Шаге № 1 абитуриент выбрал предметы ЕГЭ и не выбрал допуск к ВИ, проводимым организацией самостоятельно;
·         «Для которых я могу сдать экзамены по всем вступительным испытаниям» - опция доступна, если на Шаге № 1 абитуриент выбрал допуск к ВИ, проводимым организацией самостоятельно и не выбрал предметы ЕГЭ;
·         «Для которых я уже сдал(а) ЕГЭ по некоторым (или всем) вступительным испытаниям, по остальным вступительным испытаниям могу сдать экзамены» - опция доступна, если на Шаге № 1 абитуриент выбрал предметы ЕГЭ и выбрал допуск к ВИ, проводимым организацией самостоятельно.

Фильтрация выполняется автоматически при выборе значения в фильтрах. Под фильтрами выводится корпус доступных для абитуриента конкурсов.

На карточке конкурса выводятся: название конкурса, образовательная программа, основа обучения, форма обучения, формирующее подразделение, количество мест, количество поданных заявлений, вступительные испытания.

Для участия в конкурсе необходимо отметить его переключателем в правой стороне карточки.

Для перехода к следующему шагу необходимо нажать кнопку «Далее».

Шаг № 3 – «Анкета абитуриента»

На данном шаге происходит сбор необходимых сведений об абитуриенте. Абитуриенту необходимо заполнить анкетные данные.

В анкете абитуриента доступны для заполнения следующие поля:
·         ФИО: фамилия, имя, отчество (при наличии).
·        Удостоверение личности: тип удостоверения, серия, номер, гражданство, кем выдано удостоверение, код подразделения, дата выдачи, действует до, сдавал(а) или буду сдавать ЕГЭ по другому удостоверению личности, пол, дата рождения, место рождения, адрес регистрации, адрес проживания (не требуется вводить, если абитуриент выбирает «совпадает с адресом регистрации»).
·         СНИЛС: номер СНИЛС, у меня нет СНИЛС.
·         Документ о полученном образовании:

Абитуриенту доступны для выбора те виды документов, которые подтверждают уровень образования, указанный в поле «Я уже получил(а) образование» на Шаге № 1 мастера и «Иной документ об образовании и (или) квалификации».

·         страна, населенный пункт, образовательная организация, вид документа, уровень образования, уровень образования (по документу), квалификация, направление (профессия, специальность), серия, номер, регистрационный номер, дата выдачи, год окончания, форма освоения, число оценок удовлетворительно, число оценок хорошо, число оценок отлично, оценка за выпускную квалификационную работу, средний балл, средний балл в 100-балльной шкале, степень отличия.
o    Результаты освоения образовательной программы: строка документа, минимальный балл, максимальный балл, оценка.
o    Индивидуальные достижения: вид достижения, информация о достижении, максимальный балл за достижение.
o    Общежитие: нуждаюсь в общежитии, у меня есть льгота для поселения, выбор вида льготы из списка.
o    Ближайшие родственники: степень родства, фамилия, имя, отчество, место работы, должность, телефон (возможно указать данные второго родственника). При заполнении данных родственников поля «фамилия» и «имя» являются обязательными.
o    Контактные данные: e-mail, контактный телефон, мобильный телефон, рабочий телефон.
o    Дополнительные сведения: основной иностранный язык, место работы, должность, ИНН, подготовительные курсы, подготовительные отделения, источники информации об образовательной организации.
o    Спортивные достижения: вид спорта, разряд, звание.
o    Сведения о воинском учёте: дата начала службы, дата окончания службы, год увольнения в запас, сведения о воинском учете.

После заполнения анкетных данных необходимо нажать на кнопку «Отправить анкетные данные в приемную комиссию». При нажатии на кнопку все введенные абитуриентом данные на Шаге № 1-3 отправляются в приёмную комиссию и осуществляется переход к шагу загрузки документов.


Шаг № 4 – «Загрузка документов»

На завершающем шаге подачи онлайн-заявления абитуриенту необходимо подтвердить указанные в предыдущих шагах сведения путем загрузки скан-копий документов, а также приложить скан-копии необходимых для рассмотрения онлайн-заявления документов, генерируемых системой.

На данном шаге подачи онлайн-заявления для загрузки доступны:
·         удостоверение личности;
·         документ об образовании;
·         СНИЛС;
·         документы, подтверждающие индивидуальные достижения;
·         другие документы;
·         документ, подтверждающий необходимость специальных условий проведения вступительных испытаний в силу ограниченных возможностей здоровья;
·         договор о целевом обучении;
·         льгота для заселения в общежитие;
·         согласие на обработку персональных данных; заявление;
·         другое удостоверение личности, по которому сданы или будут сдаваться предметы ЕГЭ;
·         диплом олимпиады школьников;
·         документ, подтверждающий наличие особого или преимущественного права.

Согласие на обработку персональных данных и заявление абитуриента генерируются системой автоматически. Для скачивания этих документов необходимо нажать на кнопки «Печатать согласие»«Печатать заявление» соответственно.

Максимальный размер каждого загружаемого файла составляет 3Мб.

После загрузки документов необходимо нажать кнопку «Отправить документы в приемную комиссию».